AI-procesautomatisering

Laat repeterend werk vanzelf gebeuren.

We automatiseren processen die elke dag of week terugkomen: van inkomende facturen tot orderafhandeling en rapportages. Het systeem doet het werk, jij houdt de regie.
run · orderverwerking
live
Order binnengekomen
via mail of webshop
Inbox
Gegevens uitgelezen
klant · producten · aantallen
AI
Gecontroleerd
voorraad · prijs · afwijkingen
Check
Verwerkt in je systeem
order aangemaakt
Koppeling
Klaar of melding
alleen bij twijfel naar een mens
Klaar
Wat het oplevert

Waarom je hier mee begint.

Uren terug, elke week

Werk dat nu handmatig gebeurt, loopt op de achtergrond door. Ook buiten kantoortijd.

Controles op elke stap

Plafonds, vergelijkingen en een noodrem voorkomen dat een fout zich herhaalt.

Alles terug te vinden

Elke actie komt in een logboek. Je ziet wat het systeem deed, en waarom.
Toepassingen

Processen die we vaak automatiseren.

Inkomende facturen

Herkennen, uitlezen, controleren en klaarzetten in je boekhouding.

Mail sorteren en routeren

Inkomende mail labelen, doorsturen of beantwoorden volgens jouw regels.

Orders en aanvragen

Gegevens uit mail of formulieren overnemen in je systeem, zonder overtypen.

Rapportages

Cijfers verzamelen en samenvatten tot een overzicht dat klaarstaat als je begint.

Documenten verwerken

Contracten, bonnen en formulieren lezen en de juiste gegevens eruit halen.

Signaleren

Afwijkingen opmerken en alleen dan een mens waarschuwen.
Aanpak

Zo pakken we het aan.

Klein beginnen, meten en dan pas opschalen. Zo weet je op elk moment waar je staat.
01

Proces in kaart

We lopen het proces stap voor stap door en bepalen waar de winst en de risico's zitten.
02

Schaduwstand

Het systeem draait mee op echte data zonder iets door te voeren. We meten de kwaliteit.
03

Live met grenzen

Het neemt het werk over binnen afgesproken plafonds, met meldingen bij twijfel.
04

Meten en verbeteren

Op basis van het logboek verbeteren we de regels en breiden we stap voor stap uit.
Veelgestelde vragen

Vragen over AI-procesautomatisering.

Stel je eigen vraag

Welke processen zijn geschikt om te automatiseren?

Processen die vaak terugkomen, een herkenbaar patroon hebben en nu veel handwerk kosten. Denk aan facturen, mail, orders, rapportages en documentverwerking. Processen die vooral oordeel of persoonlijk contact vragen, laten we bij je team.

Hoe voorkom je dat een automatisering fouten maakt?

Door te beginnen in de schaduwstand, waarin het systeem meekijkt zonder iets te doen. Daarna werkt het binnen grenzen zoals plafonds en een noodrem, en gaat elke twijfel naar een mens. Zie hoe dat werkt in de case boekhouding.

Moet ik nieuwe software aanschaffen?

Meestal niet. We koppelen aan de systemen die je al gebruikt, zoals je mailbox, boekhoudpakket of website. Pas als een koppeling niet mogelijk is, adviseren we een alternatief.

Hoe snel zie ik resultaat?

Dat verschilt per proces. Al in de schaduwstand zie je hoe vaak het systeem het goed heeft, nog voordat het iets overneemt. In de quickscan bespreken we wat je realistisch kunt verwachten.

Gratis AI-quickscan

Waar verliest jouw team de meeste tijd?

In een gesprek van 45 minuten brengen we samen in kaart welke taken je kunt automatiseren, wat het oplevert en waar je beter niet aan begint. Vrijblijvend, en je houdt de uitkomst.