Privacyverklaring

Kaige AI is een onderdeel van Kaige Productions B.V. Kaige Productions B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Kaige Productions B.V.
Takkebijsters 73
4817 BL Breda
KvK-nummer 70315019
E-mail: info@kaige.nl

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons geeft, bijvoorbeeld via het contactformulier of per e-mail. Het gaat om:

• naam en bedrijfsnaam;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• de inhoud van je bericht, zoals de taken of processen die je wilt automatiseren;
• bij een samenwerking: contact- en factuurgegevens.

Bij een bezoek aan de website verwerkt onze hostingpartij technische gegevens, zoals je IP-adres, browsertype en het tijdstip van bezoek, om de website veilig en goed te laten werken. Wij verwerken via de website geen bijzondere persoonsgegevens en richten ons niet op personen jonger dan 16 jaar.

• Je vraag of aanvraag voor een quickscan beantwoorden. Grondslag: het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden.
• Een overeenkomst uitvoeren, zoals het bouwen en beheren van een automatisering en het versturen van facturen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. Grondslag: wettelijke verplichting.
• De website beveiligen en laten functioneren. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.

Wij nemen over websitebezoekers geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen en maken geen profielen van bezoekers.

Bouwen of beheren wij voor jouw bedrijf een automatisering die persoonsgegevens verwerkt, zoals facturen of klantmail, dan doen wij dat in jouw opdracht. Daarvoor sluiten wij een verwerkersovereenkomst met je af, waarin staat welke gegevens worden verwerkt, met welke AI-diensten en met welke beveiligingsmaatregelen. Die afspraken gaan voor op deze privacyverklaring.

• Berichten en aanvragen via de website of e-mail bewaren wij maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij er een samenwerking uit voortkomt.
• Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, zoals facturen en de bijbehorende administratie, bewaren wij zeven jaar.
• Technische loggegevens van de website worden na korte tijd automatisch verwijderd.

Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen ze alleen met partijen die nodig zijn om onze dienstverlening uit te voeren, en met wie wij afspraken hebben gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid:

• Hostinger host onze website en de formulierberichten, op servers binnen de Europese Unie.
• Onze e-mailprovider verwerkt de berichten die je ons stuurt.
• unpkg levert een programmabibliotheek voor de animaties op de website. Daarbij wordt je IP-adres verwerkt, mogelijk ook buiten de Europese Economische Ruimte.

De lettertypen van de website worden vanaf onze eigen server geladen, niet via Google. Daarnaast verstrekken wij gegevens aan derden als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Onze website plaatst geen cookies. Wij gebruiken geen analytische cookies, trackingcookies of advertentiecookies en volgen je bezoek niet over andere websites. Daarom vragen wij ook geen toestemming voor cookies.

Gaan wij in de toekomst toch cookies gebruiken, dan passen wij deze privacyverklaring aan en vragen wij waar nodig eerst je toestemming.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS) en alleen bevoegde personen hebben toegang tot je gegevens.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je vragen de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking en je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar info@kaige.nl. Wij reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Deze versie is vastgesteld op 1 oktober 2026.